Ahoj! Som dodávateľ FBA pre európsky trh a dnes sa chcem porozprávať o niečom, čo je v našej práci mimoriadne dôležité: frekvencia kontrol zásob v európskych skladoch FBA.
Prečo na kontrolách zásob záleží
Najprv si povedzme, prečo sú kontroly zásob takým veľkým problémom. Ako dodávateľ FBA náš úspech závisí od presných údajov o zásobách. Ak nevieme, koľko zásob máme k dispozícii, mohli by sme skončiť nadmerným predajom, čo vedie k nespokojným zákazníkom a potenciálnemu poškodeniu dobrého mena nášho predajcu. Na druhej strane, nadmerné zásoby viažu náš kapitál a zaberajú cenný skladový priestor.
Kontroly zásob nám pomáhajú sledovať, čo sa skutočne nachádza v sklade v porovnaní s tým, čo hovoria naše záznamy. To zaisťuje, že naše záznamy na Amazone sú presné a môžeme okamžite plniť objednávky. Navyše nám pomáha identifikovať akékoľvek problémy, ako je krádež, poškodenie alebo nesprávne umiestnenie položiek.
Faktory ovplyvňujúce frekvenciu kontroly zásob
Frekvencia kontrol zásob v európskych skladoch FBA nie je pevne stanovená. Do hry vstupuje viacero faktorov.
Typ produktu
Typ produktu, ktorý predávate, môže mať obrovský vplyv na to, ako často potrebujete kontrolovať svoje zásoby. Ak napríklad predávate veci s vysokou hodnotou, ako je elektronika alebo šperky, pravdepodobne budete chcieť vykonávať kontroly častejšie. Tieto predmety sú s väčšou pravdepodobnosťou cielené na krádež alebo by sa mohli ľahko poškodiť, preto je dôležité ich pozorne sledovať.
Na druhej strane, ak predávate nízkonákladové a veľkoobjemové položky, ako sú základné domáce potreby, možno vám prejde menej častými kontrolami. Aj pri týchto položkách sa však musíte uistiť, že sa vám neminú zásoby.
Objem predaja
Váš objem predaja tiež zohráva kľúčovú úlohu. Ak máte produkt, ktorý sa predáva ako teplé rožky, budete musieť inventár kontrolovať častejšie. Je to preto, že stavy zásob sa môžu rýchlo meniť a nechcete byť zaskočení, keď príde objednávka. Ak napríklad predávate sezónne produkty počas hlavnej sezóny, možno budete musieť kontrolovať svoje zásoby denne alebo dokonca niekoľkokrát denne.
Naopak, ak je váš predaj pomalý, môžete si dovoliť robiť kontroly menej často. Nezanedbávajte ich však úplne, pretože sa stále musíte uistiť, že vaše zásoby sú v dobrom stave a nie sú tam nejaké nezrovnalosti.
Umiestnenie skladu
Umiestnenie skladu FBA môže tiež ovplyvniť frekvenciu kontroly zásob. Niektoré sklady v Európe môžu mať lepšie systémy zabezpečenia a riadenia zásob ako iné. V oblastiach s vyššou mierou kriminality alebo menej spoľahlivou infraštruktúrou možno budete chcieť zvýšiť frekvenciu kontrol.
Typické frekvencie kontroly zásob v európskych skladoch FBA
Na základe mojich skúseností ako dodávateľa FBA uvádzame niekoľko bežných frekvencií kontrol zásob v európskych skladoch FBA.
Mesačné kontroly
Mnohí dodávatelia sa rozhodnú pre mesačné kontroly zásob. Toto je dobrý stredný prístup. Umožňuje vám včas zachytiť akékoľvek veľké nezrovnalosti bez toho, aby ste museli tráviť príliš veľa času a zdrojov neustálymi kontrolami. Mesačné šeky sú vhodné najmä pre produkty s miernym objemom predaja a hodnotou.
Počas mesačnej kontroly si prejdete inventár, spočítate položky a porovnáte čísla so svojimi záznamami. Ak nájdete nejaké rozdiely, môžete potom preskúmať príčinu, či už ide o chybu pri preprave, nesprávne umiestnenie v sklade alebo niečo vážnejšie.
Štvrťročné kontroly
Pre niektorých dodávateľov postačujú štvrťročné kontroly. To je často prípad produktov, ktoré majú stabilnú mieru predaja a nie sú mimoriadne vysoké. Štvrťročné kontroly vám poskytujú širší prehľad o trendoch vášho inventára v priebehu času. Môžete analyzovať, ako sa vaše zásoby zmenili v priebehu štvrťroka, a podľa toho upravovať svoje stratégie objednávania a skladovania.
Ročné kontroly
Ročné kontroly zásob sú zvyčajne skôr komplexným auditom. Toto je čas, keď si prejdete každú jednu položku vo svojom inventári, zosúladíte všetky záznamy a uistíte sa, že je všetko v poriadku. Ročné kontroly sú dôležité na účely finančného výkazníctva a na zabezpečenie efektívneho fungovania celého systému riadenia zásob.
Spoliehať sa len na ročné kontroly však nie je dobrý nápad. Počas roka sa môžu vyskytnúť značné nezrovnalosti, ktoré si nikto nevšimne, čo môže viesť k problémom.
Porovnanie s inými trhmi FBA
Je zaujímavé porovnať frekvenciu kontrol zásob v európskych skladoch FBA s inými trhmi, naprAustrália Fba,Nás Fba, aKanada Fba.
V USA kvôli veľkej veľkosti trhu a vysokému objemu predaja má veľa dodávateľov tendenciu vykonávať častejšie kontroly zásob. Denné alebo týždenné kontroly nie sú nezvyčajné, najmä pri obľúbených produktoch. Konkurenčná povaha amerického trhu znamená, že dodávatelia musia byť na vrchole svojich zásob, aby sa vyhli vypredaniu zásob a udržali si dobré hodnotenie predajcu.
V Austrálii je trh o niečo menší, no vzdialenosti medzi skladmi a zákazníkmi môžu byť značné. To môže niekedy viesť k dlhším dodacím lehotám a zložitejšej správe zásob. Dodávatelia v Austrálii môžu vykonávať kontroly zásob mesačne alebo štvrťročne v závislosti od produktu a objemu predaja.
Kanada má v niektorých smeroch podobnú situáciu na trhu ako USA, ale má svoje vlastné jedinečné problémy, ako napríklad chladné podnebie v niektorých regiónoch, ktoré môže ovplyvniť skladovanie určitých produktov. Frekvencia kontrol zásob v Kanade sa môže značne líšiť, bežné sú však mesačné a štvrťročné kontroly.
Tipy na efektívne kontroly zásob
Tu je niekoľko tipov, ako zefektívniť kontrolu zásob v európskych skladoch FBA:
Používajte softvér na správu zásob
Investujte do dobrého softvéru na správu zásob. To vám môže pomôcť sledovať stav vašich zásob v reálnom čase, vytvárať správy a nastavovať upozornenia na nízke zásoby. K dispozícii je veľa rôznych softvérových možností, takže si vyberte ten, ktorý vyhovuje vašim obchodným potrebám a rozpočtu.
Vyškolte svoj personál
Ak máte zamestnancov zapojených do procesu kontroly zásob, uistite sa, že sú dobre vyškolení. Mali by vedieť, ako presne počítať položky, zaznamenávať údaje a identifikovať prípadné problémy. Pravidelné školenie môže pomôcť zlepšiť efektivitu a presnosť vašich kontrol zásob.
Vykonávajte náhodné náhodné kontroly
Okrem pravidelných plánovaných kontrol vykonajte niekoľko náhodných náhodných kontrol. To môže pomôcť zachytiť akékoľvek problémy, ktoré by sa mohli vynechať počas rutinných kontrol. Náhodné kontroly môžu tiež pôsobiť ako odstrašujúci prostriedok proti akejkoľvek potenciálnej vnútornej krádeži alebo nesprávnej manipulácii so zásobami.
Záver
Na záver, frekvencia kontrol zásob v európskych skladoch FBA závisí od rôznych faktorov vrátane typu produktu, objemu predaja a umiestnenia skladu. Neexistuje žiadna univerzálna odpoveď, ale pochopením týchto faktorov a implementáciou efektívnych stratégií riadenia zásob môžete zabezpečiť, aby boli vaše zásoby presné a aktuálne.
Ak máte záujem dozvedieť sa viac o tom, ako optimalizovať správu zásob na európskom trhu FBA alebo máte nejaké otázky o našich produktoch, neváhajte nás kontaktovať. Vždy sa rád porozprávam a preberiem, ako môžeme spolupracovať na zlepšení vášho podnikania.
Referencie
- Centrálne zdroje predajcu Amazon
- Priemyselné správy o riadení zásob FBA
- Osobná skúsenosť ako dodávateľ FBA v Európe