Ahoj! Ako dodávateľ námornej prepravy sa často pýtam: „Aké informácie môžem získať zo sledovania námornej prepravy?“ No, vezmite si šálku kávy a poďme sa do toho ponoriť.
1. Aktualizácie polohy
Jednou z najzrejmejších informácií, ktoré môžete získať zo sledovania zásielok, jekde je váš náklad práve teraz. Je to ako mať GPS pre svoj tovar na otvorenom mori. Ľahko tak zistíte, či vaša zásielka opustila pôvodný prístav, v ktorých medziľahlých prístavoch sa zastavila a ako ďaleko je od cieľového prístavu.
Povedzme, že posielate nejakú špičkovú elektroniku z Ázie do Európy. Pomocou sledovania môžete každých pár hodín skontrolovať (ak ste naozaj nervózni), aby ste zistili, či váš kontajner prekročil Indický oceán a prechádza cez Suezský prieplav. Tieto údaje o polohe v reálnom čase sú mimoriadne dôležité pre plánovanie ďalších krokov vášho dodávateľského reťazca. Ak váš tovar mešká v prístave, môžete rýchlo informovať svojich zákazníkov alebo začať robiť alternatívne opatrenia.
2. ETA (odhadovaný čas príchodu)
Ďalšou dôležitou informáciou je ETA. Na základe aktuálnej polohy a obvyklej rýchlosti plavidla vám sledovací systém poskytne odhadovaný čas, kedy vaša zásielka dorazí do cieľa. Toto je zlato pre firmy.
Predstavte si, že prevádzkujete obchod s oblečením a objednali ste si novú kolekciu zimných kabátov od dodávateľa zo zámoria. Znalosť ETA vám pomôže naplánovať si výklady v obchodoch, marketingové kampane a dokonca aj rozvrhy zamestnancov. Ak kabáty ešte nedorazili, nemôžete mať „Výpredaj zimných kabátov“!
Je však dôležité si uvedomiť, že ETA je len odhad. Meškania môžu spôsobiť poveternostné podmienky, preťaženie prístavov a mechanické problémy s plavidlom. Ale aj s týmito neistotami vám ETA poskytuje guľovú postavu, s ktorou môžete pracovať.
3. Stav tranzitu
Stav prepravy vám povie, čo sa deje s vašou zásielkou v rôznych fázach jej cesty. Môžu to byť veci ako „naložené na plavidlo“, „v tranzite“, „v prístave zastavenia“ alebo „vyložené v mieste určenia“.
Napríklad, ak sa v stave zobrazuje „v prístave zastavenia“, môžete zistiť, prečo tam plavidlo zastavilo. Možno je to len dotankovanie, nabratie väčšieho nákladu alebo podstupovanie menšej údržby. Ak je napísané „vyložené v mieste určenia“, viete, že je čas začať proces colného odbavenia a zabezpečiť vnútrozemskú prepravu, aby sa tovar dostal do vášho skladu alebo obchodu.
4. Podrobnosti o plavidle
Sledovanie zásielok tiež poskytuje informácie o plavidle prepravujúcom váš náklad. Môžete poznať názov lode, jej IMO číslo (čo je ako jedinečné ID pre lode) a jej špecifikácie, ako je veľkosť a kapacita. Pomôže vám to pochopiť prostredie, v ktorom sa váš tovar nachádza počas prepravy.
Väčšie plavidlo by mohlo byť stabilnejšie na rozbúrenom mori, ale mohlo by to znamenať aj väčšiu konkurenciu pre služby manipulácie v prístavoch. Poznanie podrobností o plavidle môže byť užitočné aj v prípade núdze. Ak sa objaví správa o lodi v problémoch v určitej oblasti, môžete rýchlo skontrolovať, či je to tá, ktorá preváža váš tovar.
5. Informácie o trase
Môžete získať podrobnosti o trase, ktorou sa plavidlo pohybuje. V námornej doprave existujú rôzne známe trasy, ako naprEurópska stredomorská čiernomorská cesta,Cesty do juhovýchodnej Ázie, aJužná Amerika - cesta usc.
Pochopenie trasy vám pomôže predvídať potenciálne problémy. Napríklad Suezský prieplav je hlavným úzkym bodom vo svete lodnej dopravy. Ak tadiaľ prechádza váš tovar, musíte si byť vedomí všetkých potenciálnych prerušení, ako sú blokády alebo štrajky. Rôzne trasy majú tiež rôzne regulačné požiadavky, takže sa môžete vopred pripraviť na akékoľvek colné alebo dokumentačné problémy.
6. Časy načítania a vykládky
Sledovanie vám dáva predstavu o tom, kedy bol váš náklad naložený na plavidlo v pôvodnom prístave a kedy sa očakáva, že bude vyložený v cieľovom mieste. Tieto informácie sú skvelé na koordináciu s vašimi partnermi.
Ak máte poskytovateľa logistiky tretej strany, ktorý je zodpovedný za vnútrozemskú prepravu, môžete mu dať presne vedieť, kedy bude tovar k dispozícii na vyzdvihnutie. Môžete sa tak vyhnúť zbytočným zdržaniam a dodatočným nákladom na skladovanie.
7. Stav dokumentu
Okrem fyzického pohybu vášho nákladu môže sledovanie zásielok niekedy zobraziť aj stav vašich prepravných dokumentov. To zahŕňa veci ako nákladný list, colné vyhlásenia a osvedčenia o pôvode.
Mať všetky svoje dokumenty v poriadku je nevyhnutné pre hladký priebeh prepravy. Ak sa vyskytnú nejaké problémy s dokumentmi, môže to viesť k oneskoreniu v prístave alebo dokonca k odmietnutiu zásielky. Sledovanie stavu dokumentu vám pomôže zostať nad vecami a rýchlo vyriešiť akékoľvek problémy.
Prečo na tom všetkom záleží
Všetky tieto informácie zo sledovania zásielok sú kľúčové pre úspešný dodávateľský reťazec. Poskytuje vám kontrolu a prehľad o vašom tovare, pomáha vám robiť informované rozhodnutia a znižuje riziko prerušenia prevádzky.
Ak ste výrobca, môžete si naplánovať výrobné plány na základe toho, kedy dorazia suroviny. Ak ste maloobchodný predajca, môžete zabezpečiť, aby boli vaše regály naskladnené včas na obdobie sviatkov. A ak ste dovozcom alebo vývozcom, budete mať pokoj, keď presne viete, kde sa váš tovar v danom okamihu nachádza.
Poďme chatovať
Ak hľadáte spoľahlivé služby námornej prepravy a chcete naplno využiť všetky tieto výhody sledovania zásielok, rád sa s vami porozprávam. Či už posielate malé balíky alebo veľké kontajnerové zásielky, máme skúsenosti a sieť, aby sme váš tovar dostali tam, kam potrebujú, bezpečne a včas. Obráťte sa na nás so žiadosťou o cenovú ponuku a začnime spoločne plánovať vašu ďalšiu zásielku.
Referencie
- Správy o odvetví námornej dopravy
- Publikácie Medzinárodnej námornej komory
- Rôzne informačné dokumenty o logistike prepravy