Písanie právnych dokumentov je starostlivá úloha, ktorá si vyžaduje kombináciu presnosti, jasnosti a hlbokého pochopenia práva. Ako dodávateľdokumenty, Z prvej ruky som videl vplyv dobre spracovaných právnych dokumentov. V tomto blogu sa podelím o niekoľko základných pokynov, ktoré vám môžu pomôcť vytvoriť efektívne právne dokumenty.
Poznajte svoj účel
Než začnete písať, musíte mať krištáľovo jasnú predstavu o tom, čo má dokument dosiahnuť. Pripravujete zmluvu na formalizáciu obchodnej dohody? Alebo možno ide o vôľu rozdeliť svoj majetok? Pochopenie účelu bude viesť celý proces písania. Napríklad, ak vytvárate zmluvu pre aAutodopravaspoločnosti, zameriate sa na pojmy súvisiace s dopravou, harmonogramom dodávok a zodpovednosťou.
Pochopte svoje publikum
Právne dokumenty nie sú len pre právnikov. Často ich čítajú klienti, obchodní partneri a niekedy aj široká verejnosť. Takže musíte písať spôsobom, ktorému vaše publikum rozumie. Ak je váš dokument pre laikov, vyhnite sa používaniu príliš zložitého právneho žargónu. Namiesto toho vysvetlite právne pojmy jednoduchým jazykom. Napríklad namiesto toho, aby ste povedali „v rozpore so zákonom“, môžete povedať „v rozpore so zákonom“.
Udržujte to jasné a stručné
Jasnosť je kráľom, pokiaľ ide o právne písanie. Vždy, keď je to možné, používajte krátke vety a jednoduché slová. Vyhnite sa dlhým, spletitým odsekom, ktoré môžu čitateľa zmiasť. Každá veta by mala vyjadrovať jednu hlavnú myšlienku. Ak potrebujete zahrnúť komplexné informácie, rozdeľte ich na menšie, lepšie spravovateľné časti. Napríklad pri popise podmienok prenájmu pre aSklad, samostatne uveďte výšku nájomného, splátkový kalendár a zodpovednosť za údržbu.
Buďte konkrétni
Vágny jazyk môže viesť k nedorozumeniam a právnym sporom. Vo svojich právnych dokumentoch buďte čo najkonkrétnejší. Napríklad namiesto „tovar bude čoskoro doručený“ zadajte dátum alebo časový rámec. Ak hovoríte o konkrétnej sume peňazí, použite presnú hodnotu a nie orientačný odhad.
Usporiadajte si dokument
Dobre usporiadaný dokument je ľahšie čitateľný a zrozumiteľnejší. Použite nadpisy a podnadpisy na rozdelenie dokumentu do sekcií. Vďaka tomu je jasné, kde možno nájsť rôzne informácie. Napríklad v zmluve môžete mať sekcie pre úvod, zmluvné podmienky, platobné podmienky a riešenie sporov.
Používajte konzistentnú terminológiu
Keď ste si vybrali výraz na popis niečoho, používajte ho dôsledne v celom dokumente. Ak napríklad na začiatku zmluvy označíte stranu ako „Predávajúci“, neskôr na „Predajcu“ neprepínajte. Táto konzistencia pomáha predchádzať zmätku.
Dodržujte zákonné požiadavky
Právne dokumenty musia byť v súlade s príslušnými zákonmi a nariadeniami. Uistite sa, že poznáte všetky špecifické požiadavky na typ dokumentu, ktorý píšete. Napríklad závety majú často špecifické formálne náležitosti, ktoré sa musia dodržiavať, ako napríklad mať svedkov. Ak si nie ste istí zákonnými požiadavkami, poraďte sa s právnikom.
Skontrolovať a upraviť
Aj najmenšia chyba v právnom dokumente môže mať vážne následky. Po napísaní prvého návrhu si nájdite čas na jeho dôkladnú korektúru. Skontrolujte pravopisné a gramatické chyby, ako aj prípadné nezrovnalosti v texte. Možno budete chcieť, aby si dokument prečítal niekto iný, aby ste získali nový pohľad.
Zahrňte všetky potrebné podrobnosti
Nevynechávajte žiadne dôležité informácie. V zmluve sa napríklad uistite, že uvádzate mená a adresy všetkých zúčastnených strán, jasný popis poskytovaných tovarov alebo služieb, cenu a dobu trvania zmluvy. Vynechanie kľúčového detailu by mohlo viesť k neplatnosti dokumentu alebo k sporom.
Zvážte budúce scenáre
Právne dokumenty by mali predvídať budúce situácie, ktoré môžu nastať. Napríklad do partnerskej zmluvy môžete zahrnúť ustanovenia o tom, čo sa stane, ak jeden partner bude chcieť z podnikania odísť alebo ak bude podnik čeliť finančným ťažkostiam. Tento pokrokový prístup môže pomôcť predchádzať problémom na ceste.
Nechajte si to skontrolovať
Pred finalizáciou právneho dokumentu je dobré nechať ho skontrolovať odborníkom v oblasti práva. Právnik môže zistiť akékoľvek potenciálne právne problémy a uistiť sa, že dokument je vykonateľný. Aj keď ste si istý svojimi schopnosťami písania, vonkajší názor môže byť neoceniteľný.
Používajte šablóny rozumne
Na internete je k dispozícii veľa vzorov právnych dokumentov. Hoci šablóny môžu byť užitočným východiskovým bodom, nespoliehajte sa na ne slepo. Nezabudnite prispôsobiť šablónu tak, aby vyhovovala vašej konkrétnej situácii. Každý právny prípad je jedinečný a šablóna jednej veľkosti nemusí obsahovať všetky potrebné podrobnosti.
Zabudujte na flexibilitu
Niekedy sa okolnosti zmenia a možno budete musieť upraviť právny dokument. Zabezpečte určitú flexibilitu zahrnutím ustanovení o zmenách a doplneniach. Môžete napríklad uviesť, že zmluvu je možné meniť po vzájomnej dohode zmluvných strán za predpokladu, že dodatok bude v písomnej forme.
Všetko zdokumentujte
Uchovávajte záznamy o všetkej komunikácii a transakciách súvisiacich s právnym dokumentom. To môže byť užitočné v prípade sporu. Ak napríklad vyjednávate o podmienkach zmluvy prostredníctvom e-mailu, uložte si všetky relevantné e-maily.
Hľadajte spätnú väzbu
Ak pracujete na právnom dokumente pre klienta alebo firmu, požiadajte o spätnú väzbu od príslušných strán. Môžu mať postrehy alebo obavy, ktoré ste nezohľadnili. Začlenenie ich spätnej väzby môže dokument zefektívniť.
Zostaňte v obraze
Zákony a predpisy sa časom menia. Uistite sa, že budete informovaní o akýchkoľvek zmenách, ktoré by mohli ovplyvniť vaše právne dokumenty. Prihlásenie sa na odber právnych bulletinov alebo pripojenie sa k profesionálnym právnickým združeniam vám môže pomôcť udržať si prehľad o najnovšom vývoji.
Ako adokumentydodávateľa, chápem dôležitosť kvalitných právnych dokumentov. Či už ste majiteľ malého podniku, jednotlivec alebo veľká spoločnosť, mať dobre napísané právne dokumenty je nevyhnutné na ochranu vašich záujmov. Ak potrebujete právne dokumenty alebo máte otázky týkajúce sa procesu písania, rád sa s vami porozprávam. Obráťte sa na mňa, aby sme prediskutovali vaše požiadavky a preskúmali, ako môžeme spolupracovať na vytvorení dokonalých právnych dokumentov pre vašu situáciu.
Referencie
- "Odkaz spisovateľa" od Williama Strunk Jr. a EB White
- "Prvky právneho štýlu" od Bryana A. Garnera