Hej! Som dodávateľom v oblasti skladovania a poviem vám, že je to divoká jazda. Skladovanie sa môže javiť ako iba ukladanie vecí vo veľkých budovách, ale existuje veľa výziev, ktoré s tým súvisia. V tomto blogu sa podelím o niektoré z hlavných prekážok, ktorým čelíme vo svete skladu.
Riadenie zásob
Jedným z najväčších bolesti hlavy v skladovaní je správa zásob. Sledovanie všetkých produktov, ktoré prichádzajú a chodia von, nie je ľahké. Musíte sa ubezpečiť, že máte vždy správne množstvo zásob. Ak máte príliš veľa inventára, zviaríte veľa kapitálu a zaberáte cenný priestor v sklade. Na druhej strane, ak nemáte dostatok zásob, riskujete sklamanie svojich zákazníkov a stratu podnikania.
Povedzme napríklad, že ste dodávateľom skladu pre značku oblečenia. Prichádzajú veľkú propagáciu a očakávajú obrovský nárast objednávok. Ak nemáte dostatok svojich populárnych položiek na sklade, zákazníci zadá objednávky a nebudete ich môcť splniť včas. To môže viesť k negatívnym recenziám a k strate dôvery značky a jej zákazníkov.
Ďalším aspektom správy zásob je zaobchádzanie s zastaraním produktu. Výrobky sa môžu rýchlo zastaviť, najmä v odvetviach, ako je technológia a móda. Vo svojom sklade by ste mohli mať veľa určitého modelu smartfónov, ale potom vyjde nová a vylepšená verzia. Zrazu sa tieto staré smartfóny ťažko predajú a vy ste zaseknutí inventárom, ktorý stráca hodnotu každý deň.
Na riešenie týchto problémov používame softvér na správu zásob. Pomáha nám sledovať úroveň zásob v reálnom čase - čas, aby sme mohli prispôsobiť produkty, keď sú nízke. Robíme tiež pravidelné inventárne audity, aby sme sa ubezpečili, že naše záznamy sa zhodujú s tým, čo je v sklade. Ale aj so všetkými týmito nástrojmi je stále neustála bitka o udržanie inventára pod kontrolou.
Využitie priestoru
Skladový priestor je vzácny. Chcete vyťažiť maximum zo všetkých štvorcových stôp, ktoré máte. Ale prispôsobenie všetkého inventára organizovaným a efektívnym spôsobom môže byť skutočnou výzvou. Rôzne výrobky majú rôzne požiadavky na skladovanie. Niektorí musia byť uložené v prostrediach kontrolovaných teplotou, ako sú potraviny a farmaceutiká. Iní môžu byť veľké a objemné, zatiaľ čo niektoré sú malé a krehké.
Povedzme, že vo vašom sklade máte zmes veľkých nábytkových predmetov a malých elektronických komponentov. Nemôžete ich len náhodne naskladať. Musíte navrhnúť rozloženie, ktoré umožňuje ľahký prístup k obom typom výrobkov. Ak neplánujete svoj priestor dobre, môžete skončiť s uličkami, ktoré sú príliš úzke, čo sťažuje pohybom vysokozdvižných vozíkov a iných zariadení. To môže spomaliť proces vyberania a balenia, ktorý zase ovplyvňuje rýchlosť splnenia objednávok.
Vyskúšali sme rôzne úložné systémy na zlepšenie využitia priestoru. Napríklad sme nainštalovali skladovacie stojany s vysokou hustotou, ktoré dokážu držať oveľa viac inventára v menšej oblasti. Efektívnejšie využívame vertikálny priestor budovaním mezanínových podláh. Tieto riešenia však prichádzajú s vlastnými nákladmi a výzvami. Inštalácia s vysokou hustotou môže byť nákladná na inštaláciu a mezanínové podlahy musia byť postavené tak, aby boli kódované, aby sa zaistila bezpečnosť.
Riadenie práce
Ďalšou veľkou výzvou je hľadanie a udržiavanie dobrých zamestnancov skladu. Práca v skladoch môže byť fyzicky náročná a často si vyžaduje dlhé hodiny. Nie je to vždy najkrajšia práca, takže môže byť ťažké prilákať a udržať kvalifikovaných pracovníkov.
Potrebujeme ľudí, ktorí sú dobrí v prevádzke vysokozdvižných vozíkov, presné vyberanie a balenie objednávok a riadenie inventára. Školenie nových zamestnancov si vyžaduje čas a zdroje. A dokonca aj potom, čo sú vyškolení, vždy existuje riziko obratu. Zamestnanci môžu odísť lepšie - platia pracovné miesta alebo preto, že práca považuje za príliš ťažkú.
Ďalším problémom pri riadení práce je produktivita. Chcete, aby vaši pracovníci boli čo najefektívnejší, ale existuje veľa faktorov, ktoré môžu ovplyvniť ich produktivitu. Napríklad, ak je usporiadanie skladu mätúce alebo ak je zariadenie staré a nespoľahlivé, pracovníci budú trvať dlhšie, kým vykonávajú svoju prácu. Snažíme sa motivovať našich zamestnancov stimulmi, ako sú bonusy na splnenie cieľov produktivity. Investujeme tiež do kvalitného vybavenia, aby sme uľahčili prácu. Stále je to však neustály boj o motivovanú a produktívnu.
Technologická integrácia
V dnešnom digitálnom veku hrá technológia rozhodujúcu úlohu pri skladovaní. Avšak integrácia nových technológií do existujúceho skladového systému môže byť skutočnou bolesťou. K dispozícii je toľko rôznych typov softvéru a hardvéru a vďaka čomu sú všetky bezproblémovo spolupracované, nie je ľahkou úlohou.
Chceme napríklad použiť skenery čiarových kódov a technológiu RFID na zlepšenie sledovania zásob. Tieto systémy však musia byť kompatibilné s našim softvérom na správu zásob. Ak existujú problémy s kompatibilitou, mohli by sme skončiť s nepresnými údajmi alebo systémom, ktorý vôbec nefunguje.
Chceme tiež implementovať automatizáciu v našom sklade. Automatizované sprievodcovské vozidlá (AGV) môžu pohybovať výrobky okolo skladu efektívnejšie ako vysokozdvižné vozíky prevádzkované človekom. Implementácia AGV si však vyžaduje významné investície do infraštruktúry a odbornej prípravy. Softvér, ktorý riadi tieto AGV, musí byť integrovaný do nášho celkového systému správy skladu.
Okrem toho, keďže sa technológia neustále vyvíja, musíme držať krok s najnovšími trendmi. Novšie a lepšie softvérové a hardvérové riešenia vychádzajú stále a musíme sa rozhodnúť, či to stojí za investíciu do aktualizácie. Je to vyrovnávací akt medzi konkurencieschopnosťou s najnovšími technológiami a nestráveným príliš veľa peňazí za aktualizácie, ktoré nemusia priniesť významnú návratnosť investícií.
Prerušenia dodávateľského reťazca
Poruchy dodávateľského reťazca môžu mať obrovský vplyv na skladovanie. Existuje mnoho faktorov, ktoré môžu spôsobiť narušenia, ako sú prírodné katastrofy, politické nepokoje a globálne pandémie (napríklad Covid - 19).
Keď prírodná katastrofa zasiahne, napríklad hurikán alebo zemetrasenie, môže poškodiť dopravné trasy a výrobné zariadenia. To znamená, že výrobky nemusia byť schopné dosiahnuť váš sklad včas. Mohli by ste skončiť s nedostatkom inventára, ktorý môže ovplyvniť vašu schopnosť splniť objednávky zákazníkov.
Politické nepokoje v krajine môžu tiež narušiť dodávateľský reťazec. Napríklad, ak existujú obchodné spory alebo nové nariadenia, môže sťažiť dovážanie alebo vývoz produktov. To môže viesť k oneskoreniam pri získavaní inventára do vášho skladu a môže tiež zvýšiť náklady.
Covid - 19 pandémie bola ukážkovým príkladom hlavného narušenia dodávateľského reťazca. Zamknutia po celom svete vypínali továrne a prepravné trasy boli vážne ovplyvnené. Videli sme obrovský nárast dopytu po určitých výrobkoch, ako sú zdravotnícke potreby a vybavenie domácej kancelárie, zatiaľ čo zároveň bolo ťažšie tieto výrobky. To viedlo k nedostatku zásob a veľkému stresu v odvetví skladovania.
Aby sme sa zaoberali narušeniami dodávateľského reťazca, snažíme sa diverzifikovať našich dodávateľov. Namiesto toho, aby sme sa spoliehali iba na jedného alebo dvoch dodávateľov, pracujeme s viacerými dodávateľmi z rôznych regiónov. Týmto spôsobom, ak je jeden dodávateľ ovplyvnený narušením, stále môžeme získať výrobky od ostatných. Budujeme tiež bezpečnostné zásoby, aby sme mali nárazník v prípade neočakávaného nedostatku.
E - Obchod a dropshipping
Vzostup E - obchod zmenil skladovú hru. Stále viac ľudí nakupuje online, čo znamená, že sa zaoberáme vyšším objemom malých objednávok. A s rastomDropshippipping, Spôsob, akým zvládame objednávky, sa tiež zmenil.
Pri dropshippingu maloobchodník nezachováva inventár v dome. Namiesto toho, keď zákazník zadá objednávku, maloobchodník odošle dodávateľovi podrobnosti objednávky (v tomto prípade) a produkt dodávame priamo zákazníkovi. To znamená, že musíme byť schopní rýchlo a presne spracovať a presielať objednávky.
Problém s e - obchodom a dropshipping je v tom, že zákazníci očakávajú rýchle doručenie. Chcú svoje výrobky v priebehu niekoľkých dní, niekedy aj hodín. To vyvíja veľký tlak na naše skladové operácie. Potrebujeme veľmi efektívny proces vyberania, balenia a prepravy. Musíme tiež integrovať naše systémy s platformami E - obchod, aby sme dostali objednávky v reálnom čase.
Zámorské a medzinárodné skladovanie
Ak ste zapojení do medzinárodného obchodu, ako sme my, musíte sa tiež zaoberať výzvamiZámorský inteligentný sklad. Rôzne krajiny majú rôzne predpisy a colné požiadavky. Pri importovaní a exporte produktov sa musíte uistiť, že dodržiavate všetky tieto pravidlá.
Napríklad niektoré krajiny majú prísne pravidlá týkajúce sa označovania a balenia výrobkov. Ak vaše výrobky tieto požiadavky nespĺňajú, môžu byť zadržané na colnosti, čo môže spôsobiť oneskorenia a dodatočné náklady. Pri riešení zámorských partnerov a zákazníkov je potrebné zvážiť aj jazykové bariéry a kultúrne rozdiely.
Prepravné výrobky v zahraničí môžu byť tiež zložitejšie. Musíte si zvoliť správny spôsob prepravy, či už je po mori, vzduchu alebo zemi. Každá metóda má svoje vlastné výhody a nevýhody, pokiaľ ide o náklady, rýchlosť a spoľahlivosť. A potom je tu otázka výmenných kurzov meny, ktoré môžu ovplyvniť náklady na podnikanie v zahraničí.
Záver
Ako vidíte, skladovanie je plné výziev. Od správy zásob a využitia priestoru po riadenie práce a riešenie prerušení dodávateľského reťazca sa vždy čoho obávať. Ale napriek všetkým týmto výzvam sa zaväzujeme poskytovať našim zákazníkom najlepšie skladovacie služby.
Ak ste na trhu so skladovými službami, radi by sme sa s vami porozprávali. Máme skúsenosti a riešenia, ktoré vám pomôžu prekonať vaše výziev v oblasti skladovania. Či už ste malý podnik v oblasti E - obchod alebo veľká spoločnosť, môžeme prispôsobiť naše služby tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Kontaktujte nás pre konzultáciu a poďme spolupracovať, aby ste našli najlepšie skladovacie riešenia pre vás.
Odkazy
- „Správa skladu: osvedčené postupy pre efektívnosť a produktivitu“ od David Pyke
- „Správa logistiky dodávateľského reťazca“ od Donalda Bowersoxa, Davida Clossa a M. Bixby Cooper
- Priemyselné správy od Rady pre vzdelávanie a výskum v oblasti skladovania (WERC)